简单高效,精益条码识别解决制造销售业票据管理痛点

07-14

这几年,在大数据、云计算、人工智能等新技术的加持下,企业开始构建数据赋能体系,充分挖掘数据价值,提升数字化能力,试图为经营管理赋能。数字化转型升级是企业的出路,在中小企业的日常工作当中,繁琐的文档整理工作占据了主要时间。如何降本增效,提高企业的运营效率,就成为企业数字化转型中的重点。

从企业实际经营管理看,走向企业和团队信息化增效的第一步,就是对办公工具进行升级。尤其是针对数字化标配:扫描仪及其配套软件,能够做到软件、硬件深度结合,就成为 提高效率的关键要素。在企业的日常运营当中,合理利用精益扫描仪及配套的软件功能,就能够大幅度提高工作效率。

 

企业面临的问题1:单据多,手工命名效率慢,错误率高

对于广大生产制造企业而言,繁琐的单据管理是他们日常工作当中的一大痛点,尤其在进行来料入库,成品出库,产品发货等环节时,都需要将相关单据进行扫描存档管理,以满足企业管理和查询的需要。

按照一般企业传统的操作方式,每一张纸质单据扫描后生成的影像文件都需要人工手动进行命名。对于中大企业来讲每天产生的物流单据可能就高达1~2千张之多,按照人工命名一张10秒计算,完成1千张的操作最少也要花费近166分钟,这样操作,不仅浪费大量的人力和时间,还因手动命名输入错误等环节造成后期文件查询及统计困难等问题发生。

精益解决方案:巧用条码识别命名功能解放双手降本增效,实现智能文档管理

利用精益的条码识别命名技术,就可以轻松化解效率慢错误率高这一难题。文件扫描后软件可自动通过高精度OCR识别,将纸张上面的条码识别后进行自动命名保存,由原来人工手动10秒处理一张提升至软件自动1秒处理一张,效率提升近10倍。

 

精益独创的多码制混合识别技术,兼容市面上主流的一维和二维码制,可以同时识别纸张的上面的一维条码和二维码,并按照先后识别顺序进行单一条码或组合条码命名,可满足到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各环节的条码识别需求。

企业面临的问题2:一份出库单包含多张文件,手动合并效率低

以物流出库单据为例,出库单据采用一式三联,三联分别为生产企业一联、物流企业一联以及购买企业一联,生产企业需要将已发货产品的物流单据、物流产品清单等内容一起扫描起来保存,并且需要将同一个客人的所有单据合并成一个PDF文件保存,以备后续查帐核对使用。

传统做法都是需要通过第三方软件二次手动合并处理,同一批次文件,手动命名处理一次,合并再处理一次,再次提升了人工及时间的成本。

精益解决方案:条码及空白页分割,多份文件批量扫描,自动合并处理

 

 

精益提供条码文件分割及空白页分割两种自动切档保存方式,以条码分割为例:只需要将每一份文件中带条码的这页排在第一页,系统在处理时会自动侦测条码页,只要遇到条码页就会将这个条码页以前的文件合并为一个PDF文件并保存,分割的同时也会以条码页识别出来的条码信息给生成的PDF文件自动命名。扫描的同时即可完成条码识别命名、分割等操作,极大提升了企业生产效率,真正做到降本增效。

功能强大,但操作简单

精益科技将条码识别技术应用于单据管理中,不仅实现了自动化的数据采集,保证企业管理的各个环节都能实现数据输入的高效和准确,也给企业查找出入库单据提供了方便,让仓储单据管理体系更加智能化。同时精益的智能文档管理操作也很简单,小白无需学习也可轻松上手。只需将相关单据放在扫描仪上,精益自带的软件即可自动完成条码识别命名和归档两个动作,简单易学好上手,减少工作人员的学习成本。

 

得益于精益在票据文档管理方面的智能化表现,广大制造企业可以将数字化应用于企业仓储及物流管理的各个环节。不仅如此,精益还支持SDK定制化整合,能够与企业的各种DMS系统进行衔接,进一步助力企业的数字化转型,提升企业的工作效率。

 

 

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