合思·易快报签约路卡集团 无需报销带来极致费控体验

07-14

近日,合思·易快报签约广东路卡服装集团有限公司,费控商城一体化项目助力其高效规范财务管理与费用管控,推动企业财务管理迈向精细化、智能化,实现降本增效目标。

 

模式创新引领行业潮流  数据驱动拥抱财务数字化 

广东路卡服装集团有限公司(以下简称“路卡集团”),成立于1998年,是中国高端商务服饰行业领导者,终端店铺800多家,旗下有路卡迪龙、莱克代尔、L.K.D.L下半身功能裤装三大高端品牌,集团首创的“路卡研发模式”、“大店管理模式”、“裤墙陈列法”、“路卡服务模式”,对中国服饰行业的发展影响深远,成为中国服装界的“行业标准”。 

锐意创新,勇于开拓,是路卡集团的核心精神。在这一精神指引下,路卡集团旗下品牌一路披荆斩棘、屡创奇迹:中国排名前100位的商场进驻率90%,平均单店面积超过130平方,70%以上的店铺,在商场楼层排名前三,千万级店铺近40家。 

随着业务规模扩增,路卡集团对内部精细化运营提出更高要求。精细化运营离不开数字化改造,企业拥抱财务数字化的关键在于:从流程驱动到数据驱动。融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,将是现代化企业保持市场竞争的核心。 

财务数字化能力如何提升?业务与财务如何高效协同?各类风险如何及时有效管控,进而实现降本增效目标?路卡集团亟需通过科学合理地控制业务成本,高效、精细化地实现财务费控管理的数字化创新升级。

费控商城一体化建设 无需报销带来极致体验 

在竞争格局日益激烈且全面数字化建设的大背景下,企业传统的费用管理和财务报销模式的痛点凸显出来。业务呈多点分散状、业务数据与财务数据相互独立,路卡集团正面临着预算管理不可控、差旅消费不透明、票据真假难辨等管控难题。

 

对于员工而言,传统的线下报销流程需要整理、粘贴数量众多的单据,再经过漫长的审批和支付环节,既费时又费力。此外,长期差旅的员工会面临垫付金额过多资金周转困难、发票丢失难找回无法报销等情况。 

对于财务而言,报销更是最繁琐的工作之一。海量发票的验真、查重,众多报销业务凭证需要手动制单生成,费用预算的人工审核等重复性工作占据了大量时间,而在费用报销、基本数据提供、其他部门数据收集与核对上也同样耗费了巨大的精力。 

对于管理层而言,费用支出情况需要财务每月汇报,数据信息的及时性无法得到保障。无移动化报销工具拉长报销审批周期,降低工作效率;事前、事中的支出情况得不到有效控制,预算管理难以精准掌握。 

针对路卡集团在财务管理和费用控制方面存在的风险及问题,合思·易快报基于“无需报销”解决方案,通过搭建财务费控数字化管理平台,连接聚合消费商城,助力企业实现财务智能化管理升级,带来费控管理的全新体验。 

对员工而言,出差前只需在移动端通过易快报申请,通过后可直接订机票、火车票、计程车、酒店、餐饮、采购等,费用可以及时提报。订购时,系统自动匹配校验员工差旅标准,支持按部门、项目、人员等多个维度进行差标控制。所有费用公司统一支付开票,补贴自动计算,员工无需垫资、无需开票、无需提单,流程效率大大提升。 

对财务而言,基于统一开票、自动生成凭证的模式,财务部门减少了在发票验真查重、凭证记账等方面的大量基础工作。同时,通过多种渠道对比提供最优惠的航司、酒店协议价格,让差旅消费更透明,免去回访核查工作。 

对管理层而言,可通过移动端报表分析功能,实时查看公司各项费用支出情况,保证了数据获取的时效性,为管理决策提供了及时敏捷的支持。同时,费控报销平台返还双倍金额差旅消费满减抵扣券,助力实现企业的降本增效。 

从企业整体层面的降本增效目标来看,合思·易快报的无需报销解决方案实现了100%的电子发票合法合规;聚合了95%以上的企业消费场景,集结各大平台航班、酒店信息并提供比价,可实现为企业节约35%的成本费用。 

目前行业内许多厂商尚无关于“无需报销”的全面布局,有些优势在于商城,有些优势则在于费控管理。但作为费控领域的头部厂商,合思·易快报统筹发力费控管理与商城,实现“两条腿走路”,率先打通了数字化管理的全链路,引领性地进入无需报销的中级阶段(L4层级)。到达L4中级无需报销阶段,核心是“全链路自动化+四个统一”,统一资金账户、统一票台、统一服务台、统一规则主数据,消费平台从孤立使用变为围绕场景的多供应商聚合消费平台,人工得到了极大解放,绝大多数场景都由数字化系统自动完成。

 

未来,随着无需报销解决方案逐步推进,传统报销流程中的冗余节点被消除,费控管理操作环节被大幅压缩,费用管控真正实现由“事后”控制向“事前”、“事中”控制转变,路卡集团也将获得“消费即合规,采购即报销”的极致体验。

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